Toda empresa, organización o institución que opte por implantar un software o aplicación para automatizar sus Sistemas de Gestión de Calidad (SGC) basados en normas ISO, obtiene una serie de ventajas o beneficios:

• Tener acceso a la documentación e información necesaria del SGC y, por tanto, una gestión documental más eficiente
• Al simplificar la documentación y los registros, se elimina la burocracia
• Menos costes dedicados a implementación y mantenimiento de la ISO 9001:2015
• Genera mejores resultados de la empresa a medio plazo
• Comunicación del equipo más fluida al incorporar funcionalidades específicas para dicho fin
• Centralización de la información del SGC en la aplicación, lo cual facilita el acceso a la misma y la mejora en la toma de decisiones
• Reportes, informes y cuadros de mando para medir los indicadores de calidad, con envío de notificaciones a los usuarios. Esto reduce tiempos de trabajo que se pueden invertir en otras tareas y funciones más importantes.
• Gestión de los RRHH, permitiendo la creación de currículums, poder asignar puestos de trabajo, definir perfiles e incorporar documentos y archivos relativos a cada usuario, organizándolos según departamento.
• Evaluación y seguimiento de los proveedores.
• Planes de acción automatizados, lo cual reduce los riesgos al detectar con mayor facilidad y eficiencia los sucesos y dar una respuesta ágil
• Gestión correcta de las auditorías internas de los SGC, pudiendo planificar las mismas en un calendario y su ejecución.